Dieną dienojant ryte, prieš aušrą, Tomas apkabina miegančius vaikus ir tyliai išvyksta į įmonę. Jo partnerė Indrė, dar vis pramiegusi, tyliai mąsto: "Tik pareitų sveikas vakarienei". Tokia kasdienė tikrovė - daugelio artimųjų respublikoje.
Kada kalbame apie saugos duomenų lapų rengimas, reguliariai mąstome apie norminius reikalavimus, pabaudas, normų laikymąsi. Tačiau kas atsitiktų, jei įsižiūrėtume esmingiau? Kas būtų, kai pamėgintume galvoti apie apsaugos dokumentus ne kaip apie prievolę, o kaip apie jūsų rūpinimąsi žmonėmis, kurie kiekvieną dieną išgamina jūsų verslo pasiekimus?
Jūsų Darbininkai - Ne Numeriai, O Gyvos Širdys
Dažnai vadybos knygose minima apie darbuotojų valdymą. Bet iš tikrųjų Darius, kuris pradeda darbą į jūsų organizaciją dieną dienojant ryte - ši asmenybė nėra priemonė. Šis žmogus - gyvas žmogus su giminėmis, su viltimis, su jauduliais, su viltimi pareiti į sodybą nepažeistu.
Jo sutuoktinė Greta laukia jo sveikatingo grįžimo dieną dienojant vakare. Jo mažyliai, du mažieji, trokšta linksmintis su tėveliu. Jo motušė, jau užtarnauto poilsio, šaukiasi aukščiausiojo už sūnaus saugumą. Ar ne šie artimieji teisingi, kad jūs atliktumėte absoliučiai viską, kad Rimas pareina į sodybą nepažeistu?
Dokumentas Kaip Jūsų Pranešimas: Tave Vertinu
Profesionaliai parengtas SDL rengimas - tai ne tiktai rinkmena, kuri rinkmena esantis ant sienos lentos. Šitas jūsų pranešimas kiekvienam žmogui: "Man kaip vadovui reikšminga tavo saugumas". Kada organizacijos vadovas įdeda pastangas ir lėšas į adekvačių daugiau informacijos lapų tvarkymą, ši organizacija skelbia: "Tavo sveikata pasirodo vertingas. Ne vien tavo darbas, o tu kaip individualybė".
Pagalvokite: naujas darbininkas Andrius pradžioje pradeda į pramonės objektą. Vadybininkas Darius ne tiktai supažindina veiklos vietą, bet atidžiai aiškina kiekvieno atskiro cheminės medžiagos saugos lapą. Parodo kuriame taške dokumentai esantys, kuriuo keliu juos taikyti, dėl kokios priežasties kiekvienas sakinys lape esminis. Lukas suvokia: "Šioje organizacijoje man rūpi. Šioje vietoje mano sveikatą brangina".
Pasitikėjimo Erdvė Prasideda su Dokumentais
Modernoje vadyboje nemažai diskutuojama apie pasitikėjimo erdvę. Tačiau kokia tvarka suformuoti tikrą pasitikėjimą tarp organizacijos vadovo ir specialistų? Ne tik per gražius žodžius, ne per šūkiais ant sienų. Pasitikėjimo jausmas formuojamas per konkrečias akcijas, kurios akcijos parodo: "Tavo gyvenimo gerovė - mano kaip vadovo esminė tema".
Ir tikrai vienas iš tokių žingsnių - aukštos kokybės saugos duomenų lapų rengimas. Jeigu darbininkas stebi, kad SDL nėra eilinis fotokopuotas šablonas iš interneto, o detaliai sudarytas dokumentas tiksliai šiai cheminei medžiagai, tiksliai šiai operavimo pozicijai, konkrečiai Lietuvos kalba - ši asmenybė gauna supratimą: "Šioje įmonėje autentiškai dėmesį skiria manimi".
Komandos Artimieji - Jūsų Atsakomybė
Kai Darius vyksta į įmonę diena iš dienos ryte, jis veža su jo paties asmeniu ne vien savo kompetencijas, bet ir savo artimųjų tikėjimus. Jo žmona Rasa tiki, kad įmonės valdytojas atliks visa įmanoma, kad Mantas būtų saugus. Jo vaikai neturi žinios apie cheminių medžiagų pavojus, bet mažyliai suvokia vieną: "Tėte operuoja, ir tėtis grįš".
Kada jūs skirtate į kvalifikuotą saugos lapų sudarymą, jūs įnešate ne vien į darbuotoją, bet ir į jo gimines. Jūs kaip darbdavys skelbiate Gretai: "Nerūpink. Mūsų įmonė rūpinamės Mantu". Jūs pareiškiate mažyliams: "Tėvas pareis sveikatingu".
Tikra Istorija - Kada Dėmesys Išgelbėjo Žmogų
Mūsų šalies gamybos subjekte, kur užsiima beveik pusšimtis darbininkų, vadovas Algirdas apsisprendė ne tikslauti visus SDL, bet ir realizavo individualią susirinkimą su kiekvienu darbininku. Pusvalandžio su kiekvienu žmogumi. Paaiškino apsaugos dokumentą, atsiliepto į paklausimus, teiravo: "Ar tu suvoki? Ar suvoki jausmą be rizikos?"
Po šio rinkinių, specialistai pradėjo šnekėtis. Ne apie operavimo aplinkybes, o apie faktą, kad "čia realiai dėmesį skiria mumis". Veiklos rezultatyvumas paaugo. Specialistų apyvarta kritimas. Avarijų apimtis - niekas. Kokia priežastis? Todėl kad darbininkai gavo jausmą: "Mums čia svarbu".
Įdėjimas į Pasitikėjimą, Ne Tik į Formalumus
Tikrai, ekspertinis dokumentų kūrimas veikia resursus. O šitas ne sąnaudos - tai investicija. Indėlis ne vien į specialistų saugojimą, bet ir į ryšius su jūsų komanda. Visi ekspertiškai sukurtas SDL - tai žinia: "Tu būni reikšmingas man kaip darbdaviui".
Ir faktas kada darbuotojas patiria, kad šis darbuotojas brangus, šis darbuotojas dirba efektyviau. Jis rūpinasi firma, kaip firma rūpestį rodo juo pačiu. Šitas ne spekuliacija - tai daugybės tyrimų įrodytas faktinis dalykas.
Kas Atsitinka Kai Nėra Rūpesčio
Apgailėtinai, ne visuose subjektuose saugos lapai traktuojami rimtai. Tam tikrais atvejais tai - tik popiergaliai tikrinimui. Fotokopuotas šablonas iš virtualo, angliškai, nekoresponduojantis tikrų chemikalų, pakabintas dulkino kampo, kurio nė vienas niekad.
Ir tiesa specialistai tai jaučia. Specialistai supranta: "Šioje vietoje mano saugumas tik cifra. Šioje organizacijoje man kaip žmogui nesvarbu". Ir tikrai kas atsitinka vėliau? Darbuotojų kaita kyla. Stimulacija nukrita. Darbo efektyvumas blogėja. Ekstremalių situacijų kenksmingumas auga.
Jūsų Pasirinkimas - Koks Darbdavys Būsi
Bet kuris įmonės valdytojas turi nutarimą. Galite žvilgtelėti į saugos lapus kaip į įpareigojimą, kaip į eilinę biurokratiją. Alternatyvai galite pasižiūrėti esmingiau ir suprasti: saugos lapai - tai jūsų galimybė liudyti savo žmonėms, kad jie kaip žmonės būna virš nei tik darbininkai. Jog jie patys - jūsų svarbiausias turtas.
Finišas - SDL Tai Sielojimasis Komanda
Pakartokime prie Rimo, kurio situaciją kalbėjome straipsnio pradžioje. Vakaro metu šis darbuotojas parvyksta į būstą. Indrė glaudžia jį. Atžalos lekia laimingai. Motušė palengvėjusi: ir vėl visa šeima visi kartu. Ar ne šitas didžiausias jūsų kaip vadovo pasiekimas?
SDL rengimas - tai ne dokumentai, ne popiergaliai. Šitas jūsų dėmesys žmonėmis. Toks jūsų asmeniškai žinia kiekvienam vienam specialistui: "Tavo saugumas būni reikšmingas man kaip darbdaviui". Ir kuomet specialistai tai suvokia, jie kaip asmenybės kuria ne vien geresnę organizaciją, bet ir geresnę bendruomenę kiekvienam.